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平成23年度 同窓会役員会報告

日時 平成23年6月7日(火)  18:00~20:00
場所 苫小牧西高等学校会議室

平成23年度苫小牧西高等学校同窓会役員会を上記日時に開催されましたので次のとおりご報告いたします。

議題

1.平成23年度総会について

総会の実施について

昨年度総会及び役員会において提案審議されていました実施方法について次の通り決定しました。
ア)2年に一度総会及び懇親会を開催することとする。
  今年度は実施せず、来年度開催とする。
イ)事業報告、決算報告は同窓会ホームページにて報告することとする。

2.議案の審議

(1)平成22年度事業報告決算報告
(2)監査報告
(3)平成23年度事業計画及び予算案
(4)役員補充について
(5)その他
              以上承認されました。

その他

(第1号議案) 平成22年度 事業報告および同窓会会計決算報告

事業報告

年月日 事 業 名 内  容
23年6月15日 会計監査  
7月22日 同窓会役員会 総会について
8月1日 同窓会役員会 総会について
9月1日 事業委員会 総会について
9月11日 同窓会総会 議案審議・懇親会
10月4日 同窓会役員会 総会反省
24年2月28日 新会員入会金徴収 157名
2月28日 新会員入会式 157名
3月1日 卒業式参列  
4月8日 入学式参列  
6月7日 役員・回生幹事会 総会議案審議

同窓会会計決算報告



科  目 予 算 額 決 算 額 増  減 備  考
繰 越 金 1,622,976 1,622,976 0 前年度繰越金
入 会 金 0 471,000 471,000  
雑 収 入 624 266 -358 預金利息
1,623,600 2,094,242 470,642  



科  目 予 算 額 決 算 額 増  減 備  考
総 会 費 300,000 180,980 119,020 総会補助、景品代他
記念品費 100,000 60,000 40,000 卒業記念品(印鑑セット)
通 信 費 50,000 8,100 41,900 切手、ハガキ
慶 弔 費 30,000 0 30,000  
会 議 費 100,000 0 100,000  
広 告 費 50,000 41,370 8,630  
部活動援助費 100,000 0 100,000  
事 務 費 50,000 8,400 41,600 用紙、インク、行事写真印刷
事 業 費 400,000 125,100 274,900 支部総会、派遣補助、回生同期会、補助など
予 備 費 443,600 0 443,600  
1,623,600 423,950 1,199,650  

平成22年度収入総額 2,094,242
平成22年度支出総額  423,950
平成23年度繰越金  1,670,292


(第2号議案) 監査報告

(第3号議案) 平成23年度事業計画案および同窓会予算案

平成23年度事業計画案

年 月 日 事  業  名 内   容
23年6月 会計監査  
6月7日 同窓会役員会 総会について
24年2月 新会員入会金徴収 160名予定
2月 新会員入会式 160名予定
3月 卒業式参列  
4月 入学式参列  
5月 同窓会・PTA・後援会合同交流会  
5月 事業委員会 総会準備
6月 役員・回生幹事会 総会議案審議
6月 事業委員会 総会準備
9月 同窓会総会  
備考 役員会、幹事会(適宜) 事業に関わる会議など

平成23年同窓会予算案



科  目 本年度予算額 前年度予算額 増  減 備  考
繰 越 金 1,670,292 1,622,976 47,316  
入 会 金 480,000 0 480,000  
雑 収 入 708 624 84  
2,151,000 1,623,600 527,400  



科  目 本年度予算額 前年度予算額 増  減 備  考
総 会 費 0 300,000 -300,000  
記念品費 100,000 100,000 0 卒業記念品
通 信 費 50,000 50,000 0 送料(切手ほか)
慶 弔 費 30,000 30,000 0  
会 議 費 100,000 100,000 0 役員会、回生幹事会
広 告 費 0 50,000 -50,000  
部活動援助費 100,000 100,000 0 大会援助費など
事 務 費 100,000 50,000 50,000 印刷、事務用品ほか
事 業 費 400,000 400,000 0 支部、同期会など補助
予 備 費 1,271,000 443,600 827,400  
2,151,000 1,623,600 527,400  

(第4号議案) 平成22・23年度 北海道苫小牧西高等学校同窓会役員

役 職 名 回 生 氏 名
1 名誉会長 1 大 平
2 顧  問 高17 金 子
3 顧  問 高22 加 藤
4 顧  問 3 十 川
5 顧問 5 盛 澤
6 会長 10 大 捕
7 副 会 長 10 沖 田
8 副 会 長 15 守 屋
9 副 会 長 16 田 村
10 副 会 長 17 今 井
11 副 会 長 17 小笠原
12 幹事長 20 佐 藤
13 副幹事長 22 若 林
14 総務部長 32 石 山
15 総務副部長 14 中 野
16 総務副部長 22 藤 田
17 事業部長 22 鈴 木
18 事業副部長 23 藤 山
19 事業副部長 28 後 藤
20 事業副部長 37 高 橋
21 調査部長 12 高 際
22 調査副部長 13 古 田
23 会計部長 3 本 間
24 会計副部長 4 細 野
25 監  査 26 高 島
26 監  査 48 佐 藤
27 事務局長 16 河 原
28 事務局次長 教諭 白 畑





平成22年度

同窓会総会及び同窓の集い



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